退職の挨拶をLINEで上司へ送る例文集｜失礼になりにくい文面の選び方

退職の挨拶を上司にLINEで送るときは、「LINEで大丈夫か」「短すぎて冷たく見えないか」と迷いやすいですよね。

近年はメールだけでなく、普段からやり取りしている相手にはLINEで退職挨拶を送るケースも増えていると言われています。

ただ、上司は立場が上の相手です。

タイミングや言葉選びを少し間違えると、意図せず失礼に受け取られる可能性があります。

この記事では、一般的なマナーに沿って、上司に送りやすい退職挨拶LINEを「選びやすく」整理しました。

そのまま使える例文も複数用意しているので、ご自身の状況に近いものを選んで微調整してみてください。

結論：退職の挨拶をLINEで上司に送るなら「退職報告＋お礼」を短く丁寧に伝えます

退職の挨拶をLINEで上司に送る場合は、退職する旨を冒頭で簡潔に伝え、これまでのお礼を一文添える形が基本です。

普段からLINEで連絡を取っている上司や、直接挨拶できなかった上司への「補足の挨拶」として送るのが一般的とされています。

退職理由は詳しく書かず、「一身上の都合」程度にとどめると無難です。

迷ったときの選び方（おすすめ例文の早見表）

上司への退職挨拶LINEは、「丁寧さ」と「状況」の2つで選ぶと迷いにくいです。

特にLINEは件名がないため、冒頭で退職報告だと一目で分かる書き方が安心です。

あなたの状況	おすすめの文面	ポイント
普段から上司とLINEでやり取りしている	基本例文（標準）	短すぎないお礼を添える
目上の上司・役員・社長さんに送る	少し丁寧な例文	「私事で恐縮ですが」などで整える
直接挨拶できなかった（在宅・出張・最終日に会えない）	お詫び入り例文	「直接ご挨拶できず恐縮ですが」を入れる
あまり親しくない上司（距離がある）	感情を入れすぎない例文	淡々と、でも感謝は必ず入れる
短く済ませたい（忙しい・相手も多忙）	短め例文	退職日＋お礼だけに絞る
送るのが遅くなった（報告済みだが挨拶が未送信）	遅れたことへの一言入り例文	言い訳はせず、簡潔にお詫び
退職後も連絡が必要（私物・手続き・相談など）	連絡先を添える例文	返信を強要しない書き方にする

次から、状況別にそのまま使える例文を紹介します。

各例文は、必要なところだけ（退職日・名前・一言エピソード）を差し替える想定です。

そのまま使いやすい基本例文

例文1：基本（標準）｜まずはこれで迷いにくい

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することになりました。
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。

向いている相手
普段からLINEでやり取りしている上司さん

伝わる印象
要点が分かりやすく、丁寧で無難です。

注意点
退職理由は詳しく書かず、必要なら「一身上の都合」程度にとどめます。

ひとことアレンジ
少しだけ個別感を出すなら「〇〇の件では特にご指導いただき、ありがとうございました」を1文だけ追加します。

例文2：短すぎないシンプル｜忙しい上司さん向け

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日付で退職いたします。
これまでご指導いただき、ありがとうございました。

向いている相手
多忙で長文が負担になりやすい上司さん

伝わる印象
簡潔で読みやすく、要件が伝わりやすいです。

注意点
短文は冷たく見える可能性があるため、「ありがとうございました」は省かないほうが安心です。

ひとことアレンジ
冷たさが気になる場合は末尾に「取り急ぎ、LINEにてご挨拶申し上げます」を足します。

少し丁寧な例文（目上の上司に送りやすい）

例文3：丁寧（標準）｜役職が上の上司・社長さんにも

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することになりました。
在職中は格別のご指導を賜り、誠にありがとうございました。
今後のご健勝とご活躍をお祈りしております。

向いている相手
部長さん以上、社長さんなど、より目上の相手

伝わる印象
改まった印象で、失礼になりにくいです。

注意点
硬めなので、普段かなりフランクな関係だと距離が出る可能性があります。

ひとことアレンジ
硬さを少し和らげるなら「〇〇さんにはいつも助けていただきました」を1文だけ入れます。

例文4：直接お礼を言えない可能性があるとき｜最終日前に送る

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日をもちまして退職いたします。
最終日に直接ご挨拶できない可能性もあるため、取り急ぎLINEにてご連絡いたしました。
これまで本当にありがとうございました。

向いている相手
最終日が在宅・出張・シフト違いになりそうな上司さん

伝わる印象
先回りして丁寧に挨拶している印象です。

注意点
実際に会える場合は、対面でも一言添えるとより自然です。

ひとことアレンジ
会えたとき用に「本日はお時間いただきありがとうございました。改めてLINEでも失礼いたします」と書き換えても使えます。

やわらかい例文（親しい上司・距離が近い上司向け）

例文5：やわらかめ（丁寧さは維持）｜普段から会話が多い上司へ

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日で退職することになりました。
これまでたくさんご相談に乗っていただき、ありがとうございました。
学ばせていただいたことを今後に活かしていきます。

向いている相手
距離が近く、普段から相談している上司さん

伝わる印象
形式的すぎず、感謝が伝わりやすいです。

注意点
砕けすぎる言い回しは避け、敬語は保つのが安全です。

ひとことアレンジ
具体的にするなら「〇〇のプロジェクトでの進め方が特に勉強になりました」を1文だけ足します。

例文6：返信を求めない締め方｜相手の負担を減らしたい

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日をもちまして退職いたします。
これまでのご指導、ありがとうございました。
ご多忙かと思いますので、ご返信には及びません。

向いている相手
忙しい上司さん、返信がなくても気になりそうな方

伝わる印象
相手への配慮がある印象です。

注意点
関係性によっては少し事務的に見える可能性があります。

ひとことアレンジ
やわらかくするなら「お手すきの際で大丈夫ですので」を入れてもよいと思われます。

相手別の例文（直接挨拶できなかった・遅れてしまった場合）

例文7：直接挨拶できなかった上司へ｜お詫びを一言添える

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日をもちまして退職することになりました。
直接ご挨拶できず恐縮ですが、これまでご指導いただきありがとうございました。
今後のご活躍をお祈りしております。

向いている相手
最終日に会えなかった上司さん、別拠点の上司さん

伝わる印象
礼儀を欠かさない印象で、失礼になりにくいです。

注意点
「会えなかった理由」を長く書くと言い訳に見える可能性があるため、短くまとめます。

ひとことアレンジ
もう少し丁寧にするなら「本来であれば直接お伺いしてご挨拶すべきところ」を冒頭に追加します。

例文8：送るのが遅くなったとき｜今さら感を減らす

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
退職のご挨拶が遅くなり申し訳ありません。
〇月〇日をもちまして退職いたしました（退職いたします）。
在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。

向いている相手
退職は伝わっているが、LINEでの挨拶が遅れた上司さん

伝わる印象
遅れた点を短く認めるので、角が立ちにくいです。

注意点
遅れた事情を細かく書くより、簡潔なお詫びにとどめるほうが無難です。

ひとことアレンジ
退職前なら「退職することになりました」に変更して使えます。

短めに送りたい時の例文（最小構成）

例文9：最短（丁寧さ優先）｜一文ずつで読みやすく

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日付で退職いたします。
これまでありがとうございました。

向いている相手
最低限で済ませたい場合、相手が多忙な場合

伝わる印象
要点が早く伝わります。

注意点
関係性によっては淡泊に見える可能性があります。

ひとことアレンジ
淡泊さが気になるときは「ご指導いただき」を加えて「これまでご指導いただき、ありがとうございました」にします。

例文10：退職後も連絡が必要な場合｜連絡先を添える

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。
〇月〇日をもちまして退職いたしました。
在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。
今後のご連絡は、差し支えなければ本LINE（またはメール：xxxx@xxxx）にいただけますと幸いです。ご返信には及びません。

向いている相手
退職後に手続きや確認が残りそうな上司さん

伝わる印象
実務的で、相手が困りにくい印象です。

注意点
連絡先の提示は必要な場合に限り、情報を入れすぎないようにします。

ひとことアレンジ
社内ルールがある場合は、個人連絡先の記載は控える判断もあり得ます。

短文・標準・丁寧の使い分け（同じ内容で比較）

同じ「退職の報告とお礼」でも、温度感で印象が変わります。

迷う場合は、上司さんの立場が上がるほど「標準〜丁寧」を選ぶほうが安心だと思われます。

段階	文面	向いている相手・印象
短文	お疲れ様です。〇月〇日付で退職いたします。これまでありがとうございました。	忙しい上司さん向け。簡潔で事務的になりやすいです。
標準	お疲れ様です。私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することになりました。これまで大変お世話になり、ありがとうございました。	多くのケースで使いやすいです。丁寧で無難です。
丁寧	お疲れ様です。私事で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職することになりました。在職中は格別のご指導を賜り、誠にありがとうございました。今後のご健勝とご活躍をお祈りしております。	目上の上司さん向け。改まった印象で失礼になりにくいです。

避けたい言い方・言い換え例（失礼に見えやすいポイント）

LINEは短く書ける一方で、言葉が少ないぶん「冷たく見える」ことがあります。

上司への退職挨拶では、次の表現は避けるほうが無難です。

避けたい1：「退職します。お世話になりました。」だけで終える

避けたい表現
退職します。お世話になりました。

冷たく見えやすい理由
事務連絡のように見えやすく、感謝の気持ちが伝わりにくい可能性があります。

やわらかい言い換え例
〇月〇日をもちまして退職することになりました。これまでご指導いただき、ありがとうございました。

使うならどんな相手までか
関係が近い同僚さんなら成立する場合もありますが、上司さんには一文だけ丁寧さを足すのが安心です。

避けたい2：退職理由を詳しく書く（不満・内情・転職先など）

避けたい表現
会社の方針に納得できず…（中略）転職先は〇〇で…

冷たく見えやすい理由
ネガティブな話題は相手を選び、読む側の負担になる可能性があります。

やわらかい言い換え例
一身上の都合により退職することになりました。

使うならどんな相手までか
親しい上司さんでも、LINEの退職挨拶では詳細は控えるほうが無難だと思われます。

避けたい3：返信を求める圧が強い書き方

避けたい表現
お時間あるときに返信ください。必ずお願いします。

冷たく見えやすい理由
相手が忙しい場合、負担に感じられる可能性があります。

やわらかい言い換え例
ご多忙かと思いますので、ご返信には及びません。

使うならどんな相手までか
確認事項がある場合のみ、期限と用件を短く添えるのが現実的です。

送る前に確認したいポイント（チェックリスト）

送信前に、ここだけ確認できると安心です。

• 相手の呼び方（〇〇さん）は普段の距離感に合っていますか
• 冒頭で「退職の報告」だと一目で分かる書き方になっていますか
• 感謝の一文が入っていますか（短文でも省かないほうが安心です）
• 長すぎて重くなっていませんか（1メッセージで収まる分量が読みやすいです）
• 短すぎて冷たく見えそうなら、1文だけ丁寧さを足せますか
• 退職理由を詳しく書いていませんか（「一身上の都合」程度が無難です）
• 絵文字・スタンプを多用していませんか（上司には控えめが安全です）
• 返信を強要する文になっていませんか（必要なら「返信不要」を添えます）
• 送る時間帯は不自然ではありませんか（深夜は避けたほうが無難です）

使い分けのポイント（上司にLINEで送るときの考え方）

退職挨拶をLINEで送る場合、基本は「対面の代わり」ではなく、対面で言えなかったときの補足として使われることが多いようです。

そのため、送る相手は「普段からLINEでやり取りしている上司さん」や「直接お礼を言えなかった上司さん」だと自然です。

タイミングは、退職が正式に決まったあとに、業務に支障が出ない範囲で送るのが一般的とされています。

また、LINEはメールほど硬くなくてもよい一方で、上司さんには丁寧語・敬語を使い、砕けすぎない表現にしておくほうが安全です。

迷ったら、「退職報告→感謝→締め」の順で短くまとめると、読みやすくなります。

返信が来ないときの考え方（既読スルーが不安な場合）

退職挨拶LINEは、相手が読んで「了解しました」で完結することもあります。

既読がついたのに返信がないからといって、必ずしも悪い意味とは限りません。

不安が強い方は、最初から「ご返信には及びません」を入れておくと、相手も受け取りやすく、こちらの気持ちも落ち着きやすいです。

どうしても業務上の確認が必要なときだけ、時間を置いて要件を短く追送するのが現実的だと思われます。

よくある質問（FAQ）

Q. 上司に退職挨拶をLINEで送るのは失礼になりませんか？

A. 普段からLINEで連絡を取っている上司さんや、直接挨拶できなかった場合の補足として送るなら、受け入れられることも多いとされています。

ただし、丁寧な言葉づかいとタイミングへの配慮は必要です。

Q. 絵文字やスタンプは使ってもいいですか？

A. 上司さん相手は、基本的には絵文字やスタンプは控えめが無難です。

どうしても入れるなら、関係性が近い場合に限って1個までにするなど、控えめにすると安心だと思われます。

Q. 夜に送っても失礼になりませんか？

A. 緊急でない退職挨拶は、深夜帯を避け、業務時間内か早めの時間に送るほうが無難です。

相手の生活リズムが分かる場合は、それに合わせるとより丁寧です。

Q. 既読がついたのに返信がありません。追いLINEしていいですか？

A. 退職挨拶は返信がなくても成立しやすい連絡です。

急ぎの用件がないなら追いLINEはせず、必要がある場合のみ、時間を置いて要点だけ送るのが安心です。

Q. 退職してから時間が経ってしまいました。今さら送っても大丈夫ですか？

A. 遅れた場合は、短いお詫びを一言添えて送ると、受け取りやすくなる可能性があります。

言い訳を長く書かず、「ご挨拶が遅くなり申し訳ありません」程度にとどめるのが無難です。

まとめ

退職の挨拶をLINEで上司に送るなら、「退職する旨を簡潔に」＋「これまでのお礼」をセットにするのが基本です。

迷ったときは、上司さんの立場が上がるほど「標準〜丁寧」を選び、短くても感謝の一文は省かないほうが安心だと思われます。

送信前は、退職理由の書きすぎ、砕けすぎ、返信の強要になっていないかをチェックすると、失礼になりにくい文面に整えやすいです。

ここまで読んでいただいたあなたへ

退職の挨拶は、短いLINEでも、ポイントを押さえるだけで十分に丁寧な印象になります。

このページの例文から「いちばん近い状況のもの」を選び、退職日と一言だけ整えてみてください。