ラインで退職の挨拶を送る文例集｜失礼になりにくい相手別の使い分け

退職の挨拶をLINEで送るときは、「軽く見えないか」「失礼にならないか」が気になりますよね。

このページでは、一般的に無難とされるマナーを押さえつつ、そのまま使える例文を相手別に整理しました。

短く済ませたい場合から、少し丁寧に気持ちを伝えたい場合まで、迷いにくい選び方も一緒に紹介します。

結論：ラインで退職の挨拶は「最終出社日に、短く丁寧に」が基本です

ラインで退職の挨拶をするなら、最終出社日（できれば業務後）に、退職報告＋感謝＋今後を短くまとめて送るのが無難とされています。

退職理由は詳しく書かず「一身上の都合」で十分な場合が多く、ネガティブな表現は避けると誤解が起きにくいです。

迷ったときの選び方（おすすめ例文の早見表）

退職の挨拶LINEは、相手との距離感で「丁寧さ」と「温度感」を決めると選びやすいです。

状況	おすすめの方向性	選ぶと安心なポイント
目上の人（上司・先輩）	少し丁寧（短すぎない）	「ご指導」「お礼」を入れ、返信を求めない締めにします
同僚・チームメンバー	標準〜やわらかい	感謝＋一言の具体（助かったこと）を入れると自然です
あまり親しくない相手	事務的に短く	感情を入れすぎず、定型に寄せると負担が少ないです
グループLINEで全体へ	短く整った文章＋退会の一言	仕事が落ち着いた時間に送り、送信後しばらく置いて退会が無難です
短く済ませたい	短文（要点のみ）	「本日で退職」「お世話になりました」を先に置くと冷たく見えにくいです
丁寧に伝えたい	標準〜丁寧（2〜4行）	「学び」「感謝」「今後の活躍を祈る」でまとまりやすいです
連絡が遅れてしまった	お詫びを一言＋簡潔	事情説明は最小限にし、相手の負担にならない文にします

このあと、タイプ別に例文を並べます。

「自分はどれに近いか」を早見表で決めてから選ぶと、文章を直す量が少なくて済みます。

そのまま使いやすい基本例文

① 基本：迷ったらこれ（個別LINE向け）

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日をもちまして退職することになりました。これまで大変お世話になりました。
皆様のご健康とご活躍をお祈りしております。ありがとうございました。

向いている相手
同僚・先輩・関わりのあった方（幅広く）

伝わる印象
丁寧で無難、角が立ちにくいです。

注意点
退職理由は深掘りしないほうが誤解が少ないと思われます。

ひとことアレンジ
名前を入れるなら「○○です」を残すと、相手が読みやすいです。

② 基本：同じ部署・チーム向け（少しだけ具体）

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日で退職となりました。日々の業務でたくさん助けていただき、本当にありがとうございました。
皆様の今後のご活躍をお祈りしております。

向いている相手
同じ部署・現場で一緒に働いた方

伝わる印象
定型より少し温かく、関係性を大切にしている印象です。

注意点
具体エピソードは長くしすぎないほうが、LINEでは読みやすいです。

ひとことアレンジ
「助けていただき」を「相談に乗っていただき」に変えると、より個別感が出ます。

少し丁寧な例文（上司・目上の人向け）

③ 上司向け：指導への感謝を入れる

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日をもちまして退職いたしました。在職中はご指導いただき、誠にありがとうございました。
今後のますますのご活躍をお祈りしております。取り急ぎLINEにてご挨拶申し上げます。

向いている相手
直属の上司、特に目上の方

伝わる印象
丁寧で礼儀正しい印象です。

注意点
「取り急ぎ」は状況によっては急いでいる印象も出るため、気になる場合は削ってもよいです。

ひとことアレンジ
丁寧にしたいなら「お忙しいところ恐れ入りますが、今後ともご自愛ください」を最後に足せます。

④ 先輩向け：学びを一言添える

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日で退職となりました。○○さんには日々多くのことを教えていただき、感謝しております。
本当にありがとうございました。今後のご活躍をお祈りしております。

向いている相手
お世話になった先輩、指導してくれた方

伝わる印象
丁寧さがありつつ、距離感が近すぎない印象です。

注意点
相手の名前（○○さん）の誤字が一番の事故になりやすいので要確認です。

ひとことアレンジ
より具体にするなら「最初に○○を教えていただいたことが特に印象に残っています」を1文だけ追加します。

やわらかい例文（親しい同僚・アルバイト先など）

⑤ 親しい同僚向け：堅すぎないが丁寧

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です、○○です。
今日で退職になりました。いつもフォローしてくれて本当に助かりました。ありがとう。
落ち着いたらまたどこかでご一緒できたらうれしいです。体に気をつけてください。

向いている相手
仲の良い同僚、年齢が近いメンバー

伝わる印象
やわらかく、感謝が伝わりやすいです。

注意点
職場の文化によってはカジュアルに見える可能性があります。

ひとことアレンジ
絵文字を使うなら最後に1つまでにすると、崩れすぎにくいです。

⑥ パート・バイト向け：現場に合わせた短め

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日で退職となりました。短い間でしたが、お世話になりました。
皆様ありがとうございました。

向いている相手
パート・アルバイト先のメンバー、シフト現場

伝わる印象
簡潔で、相手の負担が少ない印象です。

注意点
短すぎると冷たく見える心配がある場合は「助けていただき」を1文足すと安心です。

ひとことアレンジ
一言足すなら「ご一緒できてうれしかったです」を入れるとやわらかいです。

相手別の例文（グループLINE・あまり親しくない相手・遅れて連絡）

⑦ グループLINE向け：退会前提の挨拶

実際に使えるLINE例文
皆様お疲れ様です。○○です。
本日をもちまして退職いたしました。これまで大変お世話になりました。
こちらのグループは本メッセージ送信後、退会いたします。皆様のご健康とご活躍をお祈りしております。

向いている相手
部署・プロジェクト・店舗などのグループLINE

伝わる印象
全体向けに整っており、退会も自然です。

注意点
送ってすぐ退会すると「読んでいない人が出る」可能性があるため、少し時間を置くほうが無難な場合があります。

ひとことアレンジ
退会を急がないなら「退会いたします」は削り、「本日はありがとうございました」で締めても成立します。

⑧ あまり親しくない相手向け：事務的に、でも冷たくしない

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
私事で恐縮ですが、本日付で退職いたしました。これまでお世話になり、ありがとうございました。
今後とも皆様のご活躍をお祈りしております。

向いている相手
接点が少ない同僚、他部署の方

伝わる印象
距離感を保ちつつ礼儀がある印象です。

注意点
長文にすると「誰に送っているのか」がぼやけやすいので、短めが読みやすいです。

ひとことアレンジ
相手の名前を入れられるなら、冒頭を「○○さん、お疲れ様です」に変えると丁寧です。

⑨ 連絡が遅れたとき：お詫びを一言だけ

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
ご連絡が遅くなり申し訳ありません。先日付で退職いたしました。
在職中はお世話になり、ありがとうございました。今後のご活躍をお祈りしております。

向いている相手
最終出社日後に送る必要が出た相手

伝わる印象
遅れへの配慮があり、誠実な印象です。

注意点
遅れた理由を長く説明すると重くなりやすいので、最小限が無難です。

ひとことアレンジ
「先日付で」を具体日にするなら「○月○日付で」に置き換えます（確実に分かる場合のみ）。

短めに送りたい時の例文（短文テンプレ）

⑩ とにかく短く：最低限を失礼なく

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日で退職となりました。これまでお世話になり、ありがとうございました。

向いている相手
同僚、関係が浅い方、連絡手段としてのLINE

伝わる印象
簡潔で要点が伝わります。

注意点
相手によっては少し淡泊に見える可能性があります。

ひとことアレンジ
淡泊さが気になるなら最後に「今後のご活躍をお祈りしております」を1行足すと整います。

⑪ 送別会がない・会えないとき：会えなかった一言を添える

実際に使えるLINE例文
お疲れ様です。○○です。
本日で退職となりました。直接ご挨拶できず申し訳ありません。
これまで本当にありがとうございました。

向いている相手
最終日に会えない相手、シフトが合わない相手

伝わる印象
会えなかったことへの配慮が伝わりやすいです。

注意点
「申し訳ありません」は重く感じる人もいるため、関係性によっては「残念です」に変えてもよいです。

ひとことアレンジ
やわらかくするなら「直接お礼をお伝えできず、失礼いたしました」に置き換えます。

短文・標準・丁寧の使い分け（同じ内容を3段階で比較）

同じ「退職の挨拶」でも、文の長さで印象が変わりやすいです。

ここでは、使う場面が多い内容を3段階で並べます。

短文（要点のみ）

例
お疲れ様です。○○です。
本日で退職となりました。お世話になり、ありがとうございました。

向いている相手・印象
関係が浅い相手、連絡が必要な最低限の場面に向きます。

標準（迷ったらこの長さ）

例
お疲れ様です。○○です。
本日をもちまして退職いたしました。これまで大変お世話になりました。
皆様のご健康とご活躍をお祈りしております。ありがとうございました。

向いている相手・印象
同僚〜先輩まで幅広く使いやすく、無難な丁寧さです。

丁寧（目上・特にお世話になった人向け）

例
お疲れ様です。○○です。
本日付で退職いたしました。在職中は格別のご指導を賜り、誠にありがとうございました。
今後のますますのご活躍をお祈りしております。直接ご挨拶できず失礼いたしました。

向いている相手・印象
上司や恩の大きい相手向けで、礼儀が強く伝わります。

避けたい言い方・言い換え例（LINEで誤解されやすい表現）

「辞めます」

避けたい表現
辞めます。

冷たく見えやすい理由
事務連絡に寄りすぎて、感謝が伝わりにくい可能性があります。

やわらかい言い換え例
本日で退職となりました。お世話になり、ありがとうございました。

使うならどんな相手までか
親しい同僚同士の会話では成立する場合もありますが、職場全般では言い換えが無難です。

退職理由を細かく書く（愚痴・批判に見える）

避けたい表現
いろいろあって限界なので辞めます。上の方針にも納得できず…。

冷たく見えやすい理由
受け取った側が反応に困り、関係が気まずくなる可能性があります。

やわらかい言い換え例
一身上の都合により退職いたしました。これまでお世話になり、ありがとうございました。

使うならどんな相手までか
退職理由の共有が必要な相手（ごく一部）を除き、LINEでは控えるほうが無難と考えられます。

返信を求める言い方

避けたい表現
最後に一言ください。返信待ってます。

冷たく見えやすい理由
相手の負担になりやすく、既読スルー不安も増えやすいです。

やわらかい言い換え例
取り急ぎLINEにてご挨拶までです。

使うならどんな相手までか
親しい間柄で冗談が通じる場合を除き、職場では避けたほうが安心です。

「また飲みに行きましょう」だけで締める

避けたい表現
また飲みに行きましょう。

冷たく見えやすい理由
相手によっては距離が近すぎたり、社交辞令に見えたりする可能性があります。

やわらかい言い換え例
落ち着いたら、またご挨拶できればうれしいです（ご都合のよいときに）。

使うならどんな相手までか
本当に親しい同僚・友人寄りの関係なら使いやすいです。

送る前に確認したいポイント（チェックリスト）

送信前にここだけ確認できると、失敗がかなり減ると思います。

• 相手の名前・呼び方（○○さん）の誤字がないか
• 冒頭に用件（退職の報告）と感謝が入っているか
• 長すぎて重くなっていないか（目安は2〜6行程度）
• 短すぎて冷たく見えそうなら「ありがとうございました」を足したか
• 退職理由を詳しく書きすぎていないか（「一身上の都合」で足りる場合が多いです）
• 会社批判・愚痴・転職先の話など、誤解されやすい要素が入っていないか
• 相手に返信を強要する文になっていないか
• 送る時間帯が不自然ではないか（グループは業務後が無難とされます）
• 絵文字やスタンプを多用していないか（迷うなら使わないのが安全です）

使い分けのポイント（LINEならではの注意）

LINEは手軽な反面、文章が短いほど「温度感」が伝わりにくいことがあります。

そのため、短くする場合ほど「お世話になりました」「ありがとうございました」を削らないほうが安心です。

また、グループLINEは「一斉に届く」ぶん、読む側の状況がバラバラです。

送るタイミングは最終出社日の業務後など、落ち着いた時間が選ばれやすいと言われています。

退会をする場合も、挨拶なしで抜けるより、一言添えたほうが無難という意見が多いようです。

返信が来ないときの考え方（不安を軽くするために）

退職の挨拶LINEは、相手が「読んで納得して終わる」タイプの連絡になりやすいです。

既読がついても返信がないからといって、必ずしも悪い意味とは限りません。

特にグループLINEでは、誰かが代表して返信したり、スタンプだけで反応したりすることもあります。

こちらから追いLINEをする必要は、急ぎの用件がない限り、基本的には少ないと考えられます。

不安が強い場合は、次回会う機会がある相手にだけ、対面で「先日はありがとうございました」と添える程度でも十分です。

よくある質問（FAQ）

Q. 退職の挨拶に絵文字は使ってもいいですか？

職場の関係性によりますが、迷うなら使わないほうが無難です。

親しい同僚など、普段から絵文字を使う関係であれば、1個までに抑えると崩れすぎにくいと思われます。

Q. スタンプだけで退職の挨拶をしても大丈夫ですか？

退職の挨拶は、スタンプだけだと用件が伝わりにくく、軽く見える可能性があります。

短文でもよいので、文章で「退職」「お礼」を入れておくと安心です。

Q. 夜に送っても失礼になりませんか？

最終出社日の業務後に送る人も多いと言われており、夜になるケース自体は珍しくないと思われます。

ただ、深夜帯は避け、遅くなる場合は翌日の朝〜日中に送るほうが受け取りやすい可能性があります。

Q. 返信が来ない場合、もう一度送ってもいいですか？

退職挨拶は返信が必須ではないため、基本的には再送しなくても問題ないことが多いです。

どうしても伝えたい用件が別にある場合だけ、日を改めて要件を分けて送るほうが自然です。

Q. 時間が経ってから送っても大丈夫ですか？

遅れてしまった場合でも、「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」を一言添えて、簡潔に送ると受け取られやすいです。

理由の説明は最小限にし、感謝を中心にまとめると誤解が起きにくいと思われます。

まとめ

ラインで退職の挨拶を送るなら、基本は「最終出社日に、短く丁寧に、感謝を中心に」です。

迷ったときは、上司には少し丁寧、同僚には標準、関係が浅い相手には短文寄りにすると、距離感が合いやすいと思われます。

送信前は、名前の誤字、退職理由を書きすぎていないか、返信を求める文になっていないかを確認すると安心です。

ここまで読んでいただいたあなたへ

退職の挨拶は、完璧な文章よりも「相手が読みやすい形で、感謝が伝わること」が大切になりやすいです。

このページの例文から近いものを選び、あなたの状況に合わせて一言だけ整えるところからで大丈夫です。