取引先にLINEで初回の挨拶を送るとき、メールほど堅くしすぎるべきか、LINEらしく短くしてよいのか迷いやすいです。
結論としては、メール同様の敬語で「名乗り・目的・お願い」を短く入れるのが、失礼になりにくいと言われています。
さらに、プライベートと混同されない一言を添えると、相手も安心しやすいと考えられます。
- ✨ 取引先に送るLINE初回挨拶の基本構成（失礼になりにくい要点）
- ✨ そのまま使える挨拶例文（丁寧・やわらかめ・相手別・短文）
- ✨ 避けたい言い方と言い換え、場面ごとの使い分け
結論
取引先へのLINE挨拶は、「お世話になっております」＋会社名・部署・氏名＋連絡目的＋締めを、短くまとめるのが基本です。
LINEであることの理由を軽く添え、営業時間帯に送り、スタンプや絵文字は控えると、ビジネス連絡として受け取られやすいとされています。
そのまま使いやすい基本例文
例文1：名刺交換後の初回連絡（基本形）
①例文タイトル
名刺交換後の初回挨拶（基本）
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社△△部の□□です。先日は名刺交換のお時間をいただき、ありがとうございました。
今後のご連絡を迅速に行うため、こちらのLINEでもご連絡させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
名刺交換済みの取引先の担当者さん
④伝わる印象
丁寧で、用件が明確です。
⑤注意点
相手がLINE連絡を希望している前提が不明な場合は、「差し支えなければ」を入れてもよいです。
例文2：紹介でLINEを教えてもらった場合（基本形）
①例文タイトル
ご紹介経由の初回挨拶（基本）
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社の□□です。△△さんよりご紹介いただき、LINEでご連絡いたしました。
まずはご挨拶まで申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
紹介でつながった取引先の担当者さん
④伝わる印象
経緯が分かり、安心感が出やすいです。
⑤注意点
紹介者さんの名前は、漢字表記を間違えないように注意が必要です。
例文3：用件がある初回連絡（基本形）
①例文タイトル
初回挨拶＋要件を同時に伝える
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社△△部の□□です。本日はご連絡があり、LINEいたしました。
○月○日にお送りした資料の件で、1点だけ確認させてください。お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
初回から確認事項がある相手
④伝わる印象
挨拶と目的がセットで、読み手が迷いにくいです。
⑤注意点
初回で詰め込みすぎると重く見えるため、要点は1つに絞るのが無難です。
少し丁寧な例文
例文4：相手が役職者さんで丁寧さを上げたい
①例文タイトル
役職者さん向けの丁寧な初回挨拶
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社△△部の□□でございます。先日はお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
差し支えなければ、今後のご連絡をこちらのLINEでもさせていただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
③向いている相手
部長さん以上など、丁寧さが求められやすい相手
④伝わる印象
礼儀正しく、距離感を保った印象です。
⑤注意点
「でございます」「存じます」を多用しすぎると読みにくくなるため、短文で区切るのがよいです。
例文5：相手の都合を最優先にしたい（丁寧）
①例文タイトル
LINE連絡の可否を確認する丁寧文
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社の□□です。今後のご連絡について、差し支えなければこちらのLINEでもやり取りさせていただけますでしょうか。
ご都合が悪い場合は、メールでのご連絡に戻しますのでお申し付けください。どうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
LINE運用ルールが厳しそうな企業の担当者さん
④伝わる印象
相手の事情を尊重している印象です。
⑤注意点
返信を急かさない文にするため、「お手すきの際に」を添えると角が立ちにくいです。
やわらかい例文
例文6：丁寧さは保ちつつ、少し親しみを出す
①例文タイトル
硬すぎない初回挨拶（やわらかめ）
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社の□□です。先日はお時間をいただき、ありがとうございました。
今後の連絡をスムーズにするため、こちらのLINEでもご連絡させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。
③向いている相手
やり取りが増えそうな実務担当者さん
④伝わる印象
丁寧でありつつ、読みやすい印象です。
⑤注意点
絵文字やスタンプで「やわらかくする」のは避け、文章で温度感を調整するのが無難です。
例文7：一言で安心感を出す（境界線を明確にする）
①例文タイトル
ビジネス用途だと分かる一言を入れる
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社△△部の□□です。業務連絡用として、こちらのLINEからもご連絡いたします。
まずはご挨拶まで申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
プライベートと業務の区別を重視しそうな相手
④伝わる印象
目的がはっきりしていて、受け取りやすい印象です。
⑤注意点
「業務連絡用」を入れると硬くなるため、相手との距離感に合わせて調整が必要です。
相手別の例文
例文8：初回がグループLINE入室の挨拶
①例文タイトル
グループLINEに参加したときの挨拶
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社の□□です。本日よりグループに参加させていただきます。
連絡事項の共有に際し、どうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
取引先を含むLINEグループの参加メンバーのみなさん
④伝わる印象
要点がまとまり、グループの流れを止めにくい印象です。
⑤注意点
グループでは長文が流れやすいため、自己紹介は最小限が向いています。
例文9：相手が忙しそうで、返信負担を下げたい
①例文タイトル
返信を急がせない初回挨拶
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。
○○株式会社の□□です。今後のご連絡をこちらのLINEでも差し上げます。
ご返信はお手すきの際で結構です。どうぞよろしくお願いいたします。
③向いている相手
多忙な担当者さん
④伝わる印象
相手への配慮が伝わりやすいです。
⑤注意点
緊急性がある案件では、この文のまま使わず、期限や希望時間を別途明確にします。
短めに送りたい時の例文
例文10：最短で名乗りと目的だけ
①例文タイトル
短文の初回挨拶（最小構成）
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。○○株式会社の□□です。今後はこちらのLINEでもご連絡いたします。よろしくお願いいたします。
③向いている相手
すでに別チャネルで関係性ができている相手
④伝わる印象
簡潔で、読み手の負担が少ないです。
⑤注意点
初対面に近い場合は、短すぎて不親切に見える可能性があります。
例文11：用件がない「挨拶だけ」を短く
①例文タイトル
挨拶のみを短く送る
②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。○○株式会社の□□です。まずはLINEでご挨拶申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
③向いている相手
連絡先交換直後で、要件がまだない相手
④伝わる印象
丁寧で、目的（挨拶のみ）が明確です。
⑤注意点
相手が「何の件だろう」とならないよう、「ご挨拶」を必ず入れるのが無難です。
避けたい言い方・言い換え例
LINEは短く送れる反面、言い方が少し強く見えやすい面があります。
ここでは、誤解されやすい表現と、角が立ちにくい言い換えをセットで整理します。
冷たく見えやすい表現
- 避けたい：「LINE追加しました」
言い換え：「今後のご連絡のため、こちらのLINEでもご連絡させていただきます」 - 避けたい：「了解です」
言い換え：「承知いたしました」「かしこまりました」
強すぎる・急かして見えやすい表現
- 避けたい：「早めに返信ください」
言い換え：「お手すきの際にご返信いただけますと幸いです」 - 避けたい：「至急お願いします」
言い換え：「恐れ入りますが、本日中にご確認いただけますでしょうか」
プライベート感が出やすい表現
- 避けたい：「取り急ぎ連絡しました」
言い換え：「まずはご連絡まで申し上げます」 - 避けたい：スタンプのみでの挨拶
言い換え：短文でもよいので挨拶文＋名乗りを入れる
使い分けのポイント
初回の取引先LINE挨拶は、基本構成は同じでも、相手と場面で「温度感」を変えるのが使いやすいです。
迷ったときは、次の3点で選ぶと整理しやすいと思われます。
相手との距離感で「丁寧さ」を決める
初対面に近いほど、会社名・部署・氏名を明確にし、「差し支えなければ」「幸いです」などのクッションを増やすと無難です。
すでに打ち合わせ済みで関係ができている場合は、基本例文や短文でも成立しやすいです。
LINEを使う理由を一言だけ添える
「迅速にご連絡差し上げたく」「今後の連絡をスムーズにするため」など、短い理由があると、突然のLINEでも受け入れられやすいとされています。
逆に理由が長いと、言い訳に見える可能性があるため、1文程度が目安です。
時間帯と見た目で「ビジネス感」を守る
送信は営業時間内が安心です。
また、初回はスタンプや絵文字を使わず、改行で読みやすく整えるだけでも印象が整いやすいです。
よくある質問（FAQ）
Q. 取引先にLINEで「お世話になっております」は堅すぎますか
A. 初回挨拶では堅すぎるというより、無難な定番表現として受け取られやすいです。
LINEでもビジネス連絡であることが伝わり、相手が構えずに読める可能性があります。
Q. 取引先のLINEに絵文字やスタンプは入れてよいですか
A. 初回は入れない方が安全だと思われます。
相手の文体が明らかにカジュアルで、関係性ができてから少量にする方が調整しやすいです。
Q. 夜に送ってしまいそうです。どうするのが無難ですか
A. 緊急でなければ、翌営業日の朝〜夕方に送るのが無難です。
どうしても夜になる場合は、「夜分に恐れ入ります」を添える方法もありますが、初回は特に時間帯を選ぶ方が安心です。
Q. 取引先がLINEを使ってよいか分かりません
A. 「差し支えなければ、こちらのLINEでも」と可否確認を入れると、相手のルールに合わせやすいです。
返信がなければ、メールへ戻す判断もしやすくなります。
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まとめ
取引先へのLINE挨拶は、挨拶・名乗り・目的・締めを短く入れるだけで、失礼になりにくい形に整えやすいです。
LINEで連絡する理由を一言添え、営業時間帯に送り、初回はスタンプや絵文字を控えると、ビジネス連絡として受け取られやすいとされています。
あとは、相手との距離感に合わせて「基本」「丁寧」「やわらかめ」「短文」を選ぶと、文面の迷いが減ります。
背中を押す一言
最初の1通は、完璧さよりも「誰から・何のために」が伝わることが大切です。
このページの例文から近いものを選び、会社名とお名前だけ差し替えて送れば、まずは失礼になりにくい形に整えられます。
