面接辞退をLINEで丁寧に伝える例文集｜失礼になりにくい書き方と使い分け迷ったときのLINE ( ライン ) メッセージ例文集

面接辞退をLINEで丁寧に伝える例文集｜失礼になりにくい書き方と使い分け

面接を辞退したいのに、連絡の文章が決まらないと不安になりやすいです。

とくにLINEは気軽な印象があるため、どこまで丁寧に書けば失礼になりにくいかで迷う方が多いと思われます。

結論から言うと、面接辞退はメールが正式とされますが、企業側がLINE連絡を案内している場合などはLINEでも可能です。

ただしLINEで先に伝えた場合は、その後に電話またはメールで正式にフォローするのが礼儀とされています。

この記事では、すぐ貼って使える例文を多めに用意しました。

「短め」「やわらかめ」「少し丁寧」など温度感も分けているので、状況に合うものを選びやすいはずです。

💡この記事でわかること

✨ 面接辞退をLINEで伝えるときの基本マナーと書く順番
✨ そのまま使える丁寧なLINE例文（場面別・相手別）
✨ 失礼に見えやすい言い方の回避と、フォロー連絡のコツ

面接辞退をLINEで丁寧に伝えるなら「先に謝意＋日時明記＋簡潔な辞退＋後で正式連絡」が基本です

面接辞退はメールが正式な方法とされていますが、LINEで連絡すること自体は可能です。

ただしLINEで先に伝える場合は、面接日時を明記し、謝罪と感謝を添えたうえで、後ほど電話またはメールで正式に辞退を伝えるのが無難です。

理由は細かく書きすぎず、相手が調整しやすい情報だけを簡潔に入れる形がよいと考えられます。

そのまま使いやすい基本例文

例文1：まずは基本形（迷ったらこれ）

①例文タイトル
基本の面接辞退（日時明記＋謝罪＋感謝）

②実際に使えるLINE例文
〇〇（氏名）です。
○月○日（○）○時より面接のお時間をいただいております件でご連絡いたしました。
大変恐縮ですが、都合により面接を辞退させていただきたく存じます。
お忙しい中ご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
このたびは面接の機会をいただき、ありがとうございました。
本来はお電話またはメールでご連絡すべきところ、まずはLINEにて失礼いたします。

③向いている相手
LINEで日程連絡をしていた採用担当者さん

④伝わる印象
形式を押さえた、失礼になりにくい印象

⑤注意点
送信後、可能であれば営業時間内に電話かメールで正式連絡するのが無難です。

例文2：当日〜前日など急ぎの辞退（先にお詫びを強める）

①例文タイトル
直前の面接辞退（急ぎ・最優先で謝罪）

②実際に使えるLINE例文
〇〇（氏名）です。
本日（または明日）○時より面接のお約束をいただいております件で、至急ご連絡いたしました。
大変恐縮ですが、やむを得ない事情により面接を辞退させていただけますでしょうか。
直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
この後、改めてお電話（またはメール）でもご連絡いたします。

③向いている相手
直前連絡が必要な採用担当者さん

④伝わる印象
急ぎでも礼儀を崩さない印象

⑤注意点
LINEだけで終えず、電話が可能なら優先した方が伝達ミスを避けやすいです。

少し丁寧な例文

例文3：他社への入社を決めた場合（角が立ちにくい）

①例文タイトル
他社入社決定による辞退（簡潔に）

②実際に使えるLINE例文
いつもお世話になっております。〇〇（氏名）です。
○月○日（○）の面接につきましてご連絡いたします。
大変心苦しいのですが、選考を並行しておりました企業様への入社を決めたため、貴社の面接は辞退させていただきたく存じます。
お忙しい中ご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
本来はお電話にてご連絡すべきところ、まずはLINEにて失礼いたします。

③向いている相手
応募先企業の採用担当者さん

④伝わる印象
理由が明確で、納得感が出やすい印象

⑤注意点
他社名や条件比較など、詳細は書かない方が無難です。

例文4：キャリアプランの見直し（理由をやわらかく）

①例文タイトル
キャリアプラン再検討による辞退

②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
○月○日（○）○時の面接の件でご連絡いたしました。
大変恐縮ですが、今後の方向性を改めて検討した結果、今回は面接を辞退させていただきたく存じます。
貴重なお時間を頂戴する予定でしたのに、誠に申し訳ございません。
面接の機会をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
後ほどメールでも正式にご連絡いたします。

③向いている相手
理由を濁しつつも誠実に伝えたい場合

④伝わる印象
丁寧で、相手の時間を尊重している印象

⑤注意点
「社風が合わない」など評価に見える表現は避けた方が無難です。

やわらかい例文

例文5：体調不良で辞退（詳細は書かない）

①例文タイトル
体調不良による辞退（事情は最小限）

②実際に使えるLINE例文
〇〇（氏名）です。
○月○日（○）の面接の件でご連絡いたしました。
大変恐縮ですが、体調不良のため今回は面接を辞退させていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
面接の機会をいただき、ありがとうございました。
まずはLINEにて取り急ぎご連絡いたします。

③向いている相手
プライベート事情を詳しく書きたくない方

④伝わる印象
無理のない範囲で誠実に伝えている印象

⑤注意点
当日欠席になる可能性がある場合は、LINEより電話が優先されやすいです。

例文6：「今回は辞退」だけを丁寧に（理由は一身上）

①例文タイトル
一身上の都合で辞退（理由をぼかす）

②実際に使えるLINE例文
お世話になっております。〇〇（氏名）です。
○月○日（○）の面接につきまして、大変恐縮ですが一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところご調整いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

③向いている相手
理由を言いにくいが、丁寧に済ませたい方

④伝わる印象
角が立ちにくく、事務的すぎない印象

⑤注意点
企業によっては理由を確認される可能性があります。

相手別の例文

例文7：人材紹介会社（エージェント）経由で辞退する場合

①例文タイトル
エージェントさん宛（先に共有して調整を止めてもらう）

②実際に使えるLINE例文
〇〇（氏名）です。いつもお世話になっております。
○月○日（○）に予定している△△社さんの面接についてご相談です。
大変恐縮ですが、今回の選考は辞退したく、ご連絡いたしました。
先方にもご迷惑がかかるため、可能であれば辞退のご連絡と日程の取り下げをご調整いただけますでしょうか。
お手数をおかけし申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。

③向いている相手
転職エージェントさん、派遣会社さん

④伝わる印象
相手の役割を尊重して協力依頼できる印象

⑤注意点
企業へ直接連絡すべきかは、担当者さんの指示に合わせるのが無難です。

例文8：既に何度かやり取りしている採用担当者さん宛（関係性を踏まえる）

①例文タイトル
やり取りが進んでいる相手へ（丁寧＋簡潔）

②実際に使えるLINE例文
採用ご担当の〇〇さん
いつもお世話になっております。〇〇（氏名）です。
○月○日（○）の面接につきまして、大変恐縮ですが辞退のご連絡を差し上げます。
これまでご案内や日程調整をいただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
ご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
後ほどメールでも正式にお送りいたします。

③向いている相手
担当者さんのお名前が分かっている場合

④伝わる印象
相手を立てた、丁寧で誠実な印象

⑤注意点
LINEの表示名だけでなく、本文で氏名を名乗ると行き違いが減りやすいです。

短めに送りたい時の例文

例文9：短文でも最低限を押さえる（時間がないとき）

①例文タイトル
短め辞退（最低限セット）

②実際に使えるLINE例文
〇〇（氏名）です。
○月○日（○）○時の面接ですが、都合により辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご調整いただいたのに申し訳ございません。ありがとうございました。
後ほどメールでもご連絡いたします。

③向いている相手
急いで送信だけ先に済ませたい場合

④伝わる印象
簡潔で、要点が伝わる印象

⑤注意点
短いほど冷たく見える可能性があるため、謝罪と感謝は削らない方が無難です。

例文10：内定承諾後に辞退（特に丁寧に）

①例文タイトル
内定承諾後の辞退（お詫びを厚めに）

②実際に使えるLINE例文
いつも大変お世話になっております。〇〇（氏名）です。
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ですが、承諾のご連絡を差し上げた後に改めて検討した結果、貴社への入社を辞退させていただきたく存じます。
このような形でのご報告となり、誠に申し訳ございません。
本来はお電話にてご連絡すべきところ、まずはLINEにて失礼いたします。
後ほど改めてお電話（またはメール）にて正式にご連絡いたします。

③向いている相手
内定後の辞退を伝える必要がある方

④伝わる印象
重大度に見合った、慎重で丁寧な印象

⑤注意点
内定後は企業側の準備も進んでいる可能性があるため、連絡は早めが望ましいです。