朝起きたら体調が悪くて、仕事を休みたい。
ただ、上司へLINEを送るとなると、失礼にならない書き方や、どこまで症状を書けばよいかで迷いやすいです。
最近は、電話を基本にしつつ、つながらないときのフォローや記録として、LINEなどのチャットを併用する職場も増えていると言われています。
だからこそ、短くても要点がそろった文章にしておくと安心です。
- ✨ 上司へ送る「欠勤LINE」に入れるべき要素（症状・謝罪・復帰見込みなど）
- ✨ そのまま使えるLINE例文（基本〜短文、相手別まで）
- ✨ 失礼に見えやすい言い方と、角が立ちにくい言い換え
結論：上司への欠勤LINEは「体調不良・謝罪・引継ぎ・復帰見込み」を短く伝えるのが基本です
「体調不良で本日欠勤したい」ことを、症状は必要最低限で明確にし、謝罪と業務影響への配慮（引継ぎ）と復帰見込みを添えるのが基本です。
電話連絡が原則の職場も多いため、可能なら電話を優先し、つながらない場合にLINEでフォローする形が無難だと考えられます。
そのまま使いやすい基本例文
例文1：朝いちの基本（欠勤＋復帰見込み）
①例文タイトル
朝いちの基本連絡
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
今朝から発熱があり体調不良のため、本日はお休みをいただけますでしょうか。
受診後、状況と明日の出社可否をご連絡します。
③向いている相手
上司さん（基本的に誰にでも）
④伝わる印象
要点がそろっていて、丁寧です。
⑤注意点
職場ルールで電話必須の場合は、LINE送信後に電話も検討します。
例文2：電話がつながらない時のフォロー
①例文タイトル
電話不通のためLINEで連絡
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
お電話しましたがつながらなかったため、LINEでも失礼します。
体調不良（発熱）のため本日は欠勤のご相談です。折り返し可能なタイミングでご連絡いただけますと助かります。
③向いている相手
電話連絡が基本の職場の上司さん
④伝わる印象
ルールを意識しつつ、確実に伝えようとしている印象です。
⑤注意点
「休みます」と断定せず、「ご相談」「いただけますでしょうか」にしておくと角が立ちにくいです。
少し丁寧な例文
例文3：引継ぎを明記して安心感を出す
①例文タイトル
引継ぎ込みで丁寧に
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
体調不良のため本日はお休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
本日午前のA社対応は、○○さんへ共有済みです。追加があればLINEで確認します。
③向いている相手
業務影響が出やすい部署の上司さん
④伝わる印象
責任感があり、周囲への配慮が伝わります。
⑤注意点
「対応します」と言い切ると休養になりにくいので、可能な範囲の表現にします。
例文4：感染症が気になる発熱時（詳細は最小限）
①例文タイトル
発熱時は簡潔に
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
発熱があり、感染症の可能性もあるため本日は出社を控え、お休みをいただけますでしょうか。
受診後、結果と今後の出社予定をご連絡します。
③向いている相手
同じフロアで働く上司さん、出社判断が重要な職場
④伝わる印象
周囲への配慮が強く、判断材料も提示できています。
⑤注意点
症状の細部を書きすぎると、相手が読みづらくなる場合があります。
やわらかい例文
例文5：丁寧さは保ちつつ、少し柔らかく
①例文タイトル
柔らかいが失礼になりにくい
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
今朝から体調が優れず、申し訳ありませんが本日はお休みをいただけますでしょうか。
落ち着き次第、状況と明日の予定をご連絡します。
③向いている相手
普段からLINEで連絡する上司さん
④伝わる印象
硬すぎず、必要な礼儀はある印象です。
⑤注意点
柔らかくしても、挨拶・名乗り・欠勤理由は省かないほうが無難です。
例文6：遅刻か欠勤か迷う時（まず相談）
①例文タイトル
欠勤か判断できない時
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
体調不良で動けず、出社が難しい状況です。大変申し訳ありません。
本日は欠勤とさせていただく方がよいか、ご指示いただけますでしょうか。
③向いている相手
判断を上司さんに委ねたい時
④伝わる印象
勝手に決めず、相談する姿勢が伝わります。
⑤注意点
返信待ちになるため、電話できるなら電話も併用するとスムーズです。
相手別の例文
例文7：直属の上司さんが忙しいタイプ（要点だけ先に）
①例文タイトル
結論を先に短く
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
体調不良のため、本日欠勤のご相談です。
本日分のB案件は○○さんへ引継ぎ依頼済みです。受診後、復帰見込みをご連絡します。
③向いている相手
短文を好む上司さん
④伝わる印象
忙しい相手にも読みやすい印象です。
⑤注意点
短くしても「謝罪」を抜くと冷たく見える場合があります。
例文8：LINE連絡が慣例の職場（ただし丁寧さは維持）
①例文タイトル
チャット文化向けの整った文
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
体調不良のため本日はお休みをいただけますでしょうか。申し訳ありません。
緊急の連絡はLINEで確認します。復帰の目安は分かり次第お伝えします。
③向いている相手
普段からチャットで勤怠連絡する職場の上司さん
④伝わる印象
職場のテンポに合いつつ、礼儀もある印象です。
⑤注意点
スタンプだけで済ませるのは避けたほうが無難です。
短めに送りたい時の例文
例文9：100文字前後を意識した最短テンプレ
①例文タイトル
最短でも失礼になりにくい
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○部の○○です。
体調不良のため本日は欠勤のご相談です。申し訳ありません。受診後、明日の予定をご連絡します。
③向いている相手
とにかく早く連絡したい時の上司さん
④伝わる印象
簡潔で要点が伝わります。
⑤注意点
業務が止まりそうなら、別途「引継ぎ」一文だけ追加するのが安心です。
例文10：引継ぎだけ先に添える短文
①例文タイトル
短文＋最低限の引継ぎ
②実際に使えるLINE例文
おはようございます。○○です。体調不良のため本日はお休みをいただけますでしょうか。申し訳ありません。
A社の件は○○さんへ共有済みです。受診後に状況をご連絡します。
③向いている相手
案件が動いている時の上司さん
④伝わる印象
休む連絡と同時に、周囲への配慮が伝わります。
⑤注意点
共有が未完なら「これから共有します」より「○時までに共有します」のように具体化できる範囲で書きます。
避けたい言い方・言い換え例
LINEは短いぶん、言葉選びで印象が変わりやすいです。
誤解されやすい表現は、少しだけ言い換えると安全です。
- 避けたい：「今日休みます」
言い換え：「体調不良のため、本日お休みをいただけますでしょうか」 - 避けたい：「無理なんで休みます」
言い換え：「体調不良で出社が難しく、欠勤のご相談です」 - 避けたい：「あとよろしくです」
言い換え：「ご迷惑をおかけし申し訳ありません。必要な引継ぎは共有します」 - 避けたい：スタンプのみ、既読スルー前提の一言だけ
言い換え：短文でも「挨拶＋名乗り＋欠勤理由＋謝罪」までは入れる - 避けたい：症状を細かく書きすぎる長文
言い換え：「発熱」「頭痛」など必要最低限にして、受診後に追記する
使い分けのポイント
欠勤LINEは、基本の型があると迷いにくいです。
目安として、次の順で組み立てると整いやすいと考えられます。
- ①挨拶＋名乗り：「おはようございます。○○部の○○です」
- ②要件を明確に：「体調不良のため本日欠勤のご相談です」
- ③症状は必要最低限：「発熱」「頭痛」など一言で十分な場合があります
- ④謝罪：「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」
- ⑤引継ぎ・対応：「○○さんへ共有済み」「資料はフォルダに格納済み」など
- ⑥復帰見込み：「受診後に連絡」「明日の出社可否を連絡」
また、連絡のタイミングは出社前の早めが望ましいと言われています。
上司さんが電話を重視する職場では、まず電話し、難しければLINEで補う形が無難です。
よくある質問（FAQ）
LINEだけで欠勤連絡しても大丈夫ですか
職場のルールによります。
一般的には電話が原則とされることも多く、電話が難しい場合の補助としてLINEを使うと安心だと考えられます。
症状はどこまで書けばよいですか
「発熱」「頭痛」「腹痛」など、必要最低限で足りる場合が多いです。
細かい説明は長くなりやすいので、受診後に「結果」と「出社可否」を追って伝える形が実用的です。
上司さんから返信がない時はどうすればよいですか
始業時刻が近い場合は、電話や職場の規定の連絡手段（勤怠システムなど）も併用するのが無難です。
LINEは既読の有無に左右されるため、確実に伝える工夫が必要になります。
休む連絡でスタンプは使ってもよいですか
体調不良の欠勤連絡では、スタンプは避けるほうが無難です。
短文でも文章で要件を残すほうが、誤解が起きにくいと考えられます。
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まとめ
体調不良で仕事を休むときの上司さんへのLINEは、短くても「欠勤の要件」「症状は必要最低限」「謝罪」「引継ぎ」「復帰見込み」をそろえると失礼になりにくいです。
電話が原則の職場では、電話を優先しつつ、つながらない場合にLINEで補う形が安心です。
この記事の例文から、職場の雰囲気と上司さんのタイプに近いものを選び、必要な部分だけ差し替えて使ってみてください。
背中を押す一言
欠勤連絡は気が重いものですが、早めに要点をそろえて伝えるだけで、職場側の調整は進めやすくなります。
まずは短い例文で送って、受診後に追加連絡する形でも大丈夫です。
